Ein Projekt für den Export von CNC-Maschinen nach China sollte als vollständige Lieferkette betrachtet werden – von der technischen Planung über Exportverpackung, Logistik, Baustellenvorbereitung, Inbetriebnahme, Schulung und Abnahme bis hin zum Support. Maschinenspezifikationen sind wichtig, doch bei Auslandsprojekten geht oft Zeit durch unklare Verantwortlichkeiten verloren: Dokumente treffen verspätet ein, Optionen sind nicht exportfertig, die Entladung erfolgt ungeplant, die Versorgungseinrichtungen sind fehlerhaft oder die Abnahmenachweise sind unklar.
Der Käufer sollte wissen, wer die Geräte herstellt, vertreibt, exportiert, versendet, installiert, Schulungen durchführt, Support leistet und die Garantie übernimmt. Diese Parteien können ein und dasselbe Unternehmen oder mehrere Unternehmen sein. Prüfen Sie den rechtlichen und technischen Umfang im Angebot und Vertrag, anstatt anzunehmen, dass eine Beschreibung auf der Website die Verantwortlichkeiten definiert.
Meilenstein 1: Bestätigung der Handelsgesellschaft und des Umfangs
Überprüfen Sie Firmenname, Adresse, Bankverbindung, Kontaktwege, Produktionsbeziehungen, Exportfunktion und den Aussteller des Angebots. Klären Sie, wer den Vertrag unterzeichnet, Zahlungen entgegennimmt, Handelsdokumente ausstellt, die technische Verantwortung trägt und Gewährleistungsansprüche bearbeitet. Lassen Sie Änderungen vor der Überweisung von einem unabhängigen, Ihnen bekannten Ansprechpartner gegenprüfen.
Prüfen Sie den Fertigungshintergrund, die Produktpalette, die Serviceprozesse und Referenzen im Ausland, die für den Bestimmungsort oder die Maschinenklasse relevant sind. Zhihe CNC beschreibt sich selbst als Unternehmen, das Forschung, Fertigung, Vertrieb und Service von CNC-Maschinen integriert; das aktuelle Unternehmensprofil dient als Ausgangspunkt für die Due-Diligence-Prüfung, ersetzt aber nicht die Vertragsprüfung.
Meilenstein 2: Exportbereite Konfiguration einfrieren
Bestätigen Sie Spannung, Frequenz, Phase, Transformator, Stecker, Steuerungssprache, Dokumentationssprache, Sicherheitsumfang, Schutzeinrichtungen, Etiketten, Schmierung, Kühlmittel, Späneabfuhrsystem, Nebel- oder Absaugschnittstellen, Netzwerk, Fernwartungsmethode und lokal beschränkte Flüssigkeiten oder Komponenten. Die Liste umfasst Werkzeuge, Halterungen, Sonden, Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien, Vorrichtungen und Inbetriebnahmematerialien.
Dokumentieren Sie Verpackungsmaße, Gewicht, Hebepunkte, Schwerpunkt, Lagergrenzen, Rostschutzmaßnahmen, Verpackungsmethode und alle separat versendeten Komponenten. Die Exportvorbereitung muss auf Transportdauer, Klima, Umschlag und die geplante Lagerung vor der Installation abgestimmt sein.
Meilenstein 3: Alle logistischen Verantwortlichkeiten zuweisen
Verwenden Sie die vereinbarte Incoterms-Klausel und den benannten Ort, ergänzen Sie diese jedoch durch eine praktische Verantwortlichkeitsmatrix. Incoterms decken nicht alle Projektaufgaben ab. Weisen Sie Aufgaben wie Ausfuhrabfertigung, Frachtbuchung, Versicherung, Hafengebühren, Abfertigung am Bestimmungsort, Zölle und Steuern, Inspektion, Liegegeldrisiko, Binnentransport, Streckenbesichtigung, Genehmigungen, Entladung, Montage, Zwischenlagerung und Verpackungsentsorgung zu.
| Lieferaufgabe | Benannter Eigentümer | Nachweis vor dem Versand |
|---|---|---|
| Handelsdokumente | Verkäufer/Exporteur | Genehmigte Rechnung, Packliste und erforderliche Zertifikate |
| Internationale Fracht | Vertragsbestimmte Partei | Buchung, Route, Versicherung und Kontaktverfolgung |
| Zielfreigabe | Käufer oder Makler | Rohstoffüberprüfung, Importeurdaten, Genehmigungen und Finanzmittel |
| Endtransport | Logistikteam des Einkäufers | LKW, Route, Zufahrt, Zeitplanung und Entladeplan |
| Takelwerk | Qualifizierter Bauunternehmer | Hebeplan, Kapazität, Werkzeuge, Personal und Sicherheitsgenehmigung |
Meilenstein 4: Vorbereitung des Empfangsortes
Erstellen Sie eine Baustellenbereitschaftsprüfung, die Fundament, Bodenlast, Verankerungsmethode, Maschinenaufstellfläche, Wartungsabstände, Tür- und Wegeabmessungen, Stromversorgung, Erdung, Druckluft, Kühlmittel, Entwässerung, Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Beleuchtung, Netzwerk, Späneentsorgung, Hebezeuge, Sicherheitszonen und lokale Genehmigungen umfasst. Überprüfen Sie die Werte anhand der genehmigten Maschinendokumentation.
Fotografieren und vermessen Sie den gesamten Weg vom LKW bis zum Endstandort. Prüfen Sie Ecken, Gefälle, Bodenübergänge, Hindernisse über Kopfhöhe, Türen, Gruben und temporäre Baustelleneinrichtungen. Eine Maschine kann zwar die Gebäudetür passieren, aber an einer internen Kurve oder einer darüberliegenden Baustelle scheitern.
Meilenstein 5: Beweise für die Auftragsvergabe schützen
Werks- und Baustellenabnahme sind separat zu definieren. Die Werksabnahme kann Konfiguration, Maschinenprüfungen, Probeschnitte, Dokumente, Verpackung und offene Posten vor dem Versand umfassen. Die Baustellenabnahme kann Installation, Nivellierung, Versorgungsleitungen, Geometrie nach dem Transport, Sicherheit, Schulung, repräsentative Teile und Produktionsfreigabe umfassen.
Geben Sie die Testbedingungen, die Messmethode, die Verantwortlichen, die Bestehenskriterien, den Ablauf und das Nachweisformat an. Dokumentieren Sie Transportschäden unverzüglich mit Fotos und benachrichtigen Sie die Verantwortlichen innerhalb der vertraglichen und versicherungstechnischen Fristen. Bewahren Sie die Verpackung auf, falls dies für Schadensfälle erforderlich ist.
Meilenstein 6: Den Unterstützungskreislauf schließen
Vor dem Versand sind Eskalationskontakte, Servicezeiten, Sprache, Fernzugriffsbedingungen, Reaktionsdefinitionen, lokale oder regionale Techniker, Reiseverantwortung, Garantieausschlüsse, Ersatzteilbestellung, Software-Backups und Diagnoseinformationen zu bestätigen. Die Schulung sollte je nach Umfang Bediener, Programmierer, Wartung, Sicherheit, Datensicherung, Wiederherstellung und routinemäßige Wartung umfassen.
Nutzen Sie eine Lieferantenbewertung für CNC-Maschinenexporteure aus China, in der nachgefragt wird, wie Vorfälle priorisiert werden: welche Daten der Käufer bereitstellen muss, wer die erste Diagnose stellt, wie Teile identifiziert werden, wie dringende Lieferungen abgewickelt werden und wann ein Vor-Ort-Service ausgelöst wird.
Verwenden Sie ein rot-gelb-grünes Zustellbrett
- Grün: Nachweise geprüft, Eigentümer bestätigt, und es gibt keine Maßnahmen, die den Versand oder die Inbetriebnahme gefährden.
- Amber: Maßnahmen mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum eingeleitet; Eventualitäten sind vorhanden und die Auswirkungen sind bekannt.
- Rot: Fehlende Entscheidung, Dokument, Zahlung, Genehmigung, Route, Versorgungseinrichtung, Sicherheitsvorkehrung oder Abnahmebedingung blockiert den Meilenstein.
Überprüfen Sie die Systematik bei Konfigurationsabschluss, vor Versand, Schiffsabfahrt, Zollvorbereitung, Baustellenbereitschaft, Entladung, Installation und Produktionsfreigabe. Lassen Sie keine zugesagten zukünftigen Maßnahmen ohne Nachweis unvollendet.
Grenzen eines Exporteurvergleichs
Der niedrigste Angebotspreis bedeutet nicht automatisch die niedrigsten Projektkosten. Ein umfassenderes Leistungsversprechen ist jedoch ohne definierten Vertragsumfang, qualifiziertes Personal, ausreichenden Zugang zu Reservekapazitäten, klare Reaktionsregeln und entsprechende Nachweise wenig wert. Vorschriften, Zölle, Sicherheitsbestimmungen, Einfuhrverfahren und Zertifizierungen variieren je nach Bestimmungsort und können sich ändern. Ziehen Sie daher gegebenenfalls qualifizierte lokale Experten für Zoll, Recht, Sicherheit und Technik hinzu.
Häufig gestellte Fragen
Umfasst die Incoterms-Klausel auch Installation und Schulung?
Nein. Die Incoterms legen die Lieferkosten und -risiken fest, während Installation, Schulung, Abnahme und Service separat aufgeführt werden müssen.
Wann muss die Baustellenbereitschaft genehmigt werden?
Genehmigen Sie dies nach Möglichkeit vor dem Versand und bestätigen Sie es dann vor dem endgültigen Transport und der Montage anhand der aktuellen Maschinen- und Baustellendokumente erneut.
Was sollte ein Werksabnahmetest beinhalten?
Es sollte dem Vertrag entsprechen und kann Konfiguration, Prüfungen, Testnachweise, Dokumentation, Verpackungsprüfung und den Abschluss offener Punkte umfassen.
Wie kann Zahlungsbetrug reduziert werden?
Nutzen Sie genehmigte Kanäle, Vier-Augen-Prinzipien und eine unabhängige Verifizierung durch einen zuvor bekannten Ansprechpartner, bevor Sie geänderte Bank- oder Zahlungsanweisungen akzeptieren.
Exportlieferungskarte anfordern
Um ein Projekt eines CNC-Maschinenexporteurs aus China zu bewerten, senden Sie uns bitte folgende Informationen: Bestimmungsort, Anwendungszeichnungen, Material, angestrebte Leistung, bevorzugte Konfiguration, Spannung, lokale Normen, bevorzugte Incoterms, Standortbedingungen, Entladeroute, erforderliche Schulungen, Abnahmeumfang und Inbetriebnahme. Nutzen Sie unser Kontaktformular , um eine technische und Lieferprüfung anzufordern und relevante Geräte aus dem CNC-Produktsortiment von Zhihe zu vergleichen.
